Scanner, die über eine WLAN-Funktion verfügen, haben den Vorteil, dass sie auf keine direkte Kabelverbindung zu einem Anzeigegerät angewiesen sind. Diese Funktion kommt vor allem in Multifunktionsdruckern, Dokument-Scannern und mobilen Scannern zum Einsatz.
Die WLAN-Verbindung erleichtert den Zugriff unterschiedlicher Geräte auf den Scanner und die digitalisierten Dokumente. Das ist beispielsweise im Büroalltag sehr praktisch. Daher ist die Funktion vor allem bei Multifunktionsdruckern, die gleichzeitig über eine Scan-Funktion verfügen, verbreitet.
Ebenfalls im gewerblichen Umfeld werden Dokumentenscanner eingesetzt. Auch hier sorgt die WLAN-Konnektivität für erleichterten Zugriff von unterschiedlichen Geräten aus.
Die WLAN-Funktion kommt jedoch auch gerne in mobilen Scannern zum Einsatz. Der Nutzer erspart sich so weitere Kabelverbindungen, die unterwegs zu unnötigem Kabelsalat führen würden.