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Wo sich mehrere Anwender ein Kombigerät als Drucker, Kopierer, Scanner und Fax teilen, kostet es Zeit, Geld und Nerven, wenn Aufträge zu langsam abgearbeitet werden oder eine umständliche Bedienung unnötig aufhält. Von aktuellen Geräten wird deshalb neben flinker Hardware ein ergonomisches Bedienkonzept bei moderaten Druckkosten erwartet.