Topix 8 basic Test

Man d darf sich vom bescheiden Produktnamen 8basic nicht täuschen lassen, denn es handelt sich um eine ausgewachsene Komplettsoftware für die Verwaltung eines kleineren Unternehmens. Mit Basic werden alle benötigten Module angeboten, die für die alltäglichen Geschäftsprozesse unerlässlich sind. Topix bietet mit 8 ein neuartiges Geschäftsmodell an, das mit einem Punktesystem arbeitet und so dem Bedarf des kleinen Unternehmens angepasst werden kann und die Kosten flexibel gestaltet.

Wertpunkte

Die Idee ist zwar nicht neu und wird von Steuerberatern und anderen Finanzdienstleistern bereits angewandt, jedoch im Bereich der Software ist sie innovativ und kommt besonders Kleinunternehmern mit nur wenigen oder keinen Beschäftigten sehr entgegen. Man kauft also 8basic mit einem Kontingent von 5.000 Wertpunkten als Ausgangsposition – diese Kosten sind sicher und überschaubar. Jeder Geschäftsprozess wird als Datensatz festgehalten und verbraucht mit einem vorgegebenen Tarif das Guthaben. In der Praxis muss man sich das so vorstellen, dass eine einfache Buchung mit einem und eine Rechnungserstellung mit fünf Wertpunkten das Kontingent belastet. Sollte man im Laufe des Jahres mehr benötigen, kann man ein neues Wertpunkte-Paket nachordern. Funktionell gibt es keine Einschränkungen innerhalb des Grundprogramms, denn bei der Kontaktverwaltung, Briefen, Faxen und E-Mails greift das Punktesystem nicht ein.

Ausstattung

Topix war einer der Software-Anbieter, die sich mit der Kontaktverwaltung schon in den 90er Jahren beschäftigt hatten und so verwundert es nur wenig, dass das Grundmodul aus einem CRM besteht und alles darauf aufbaut – macht auch Sinn. So greifen Auftragsabwicklung, Finanz- und Anlagebuchhaltung, Zahlungswesen, Gehaltsabrechnung nahtlos ineinander über und bilden eine Komplettsoftware für die Verwaltung eines kleinen Betriebs. Die obligatorischen Schnittstellen nach außen sind selbstverständlich vorhanden und erleichtern die Kommunikation mit dem Finanzamt, dem Steuerbüro, Kunden und Lieferanten. Die Software lässt sich als Einzelplatz nutzen oder gleich auf einem Server installieren und je nach Bedarf mit fünf Arbeitsplätzen belegen. Im Weiteren kann man verschieden Module des individuellen Bedarfs hinzubuchen und so das Komplettpaket anpassen.

Kaufempfehlung

Bei anderen Anbietern muss man für das CRM-Modul zur Kontaktverwaltung meist deftige Mehrkosten einkalkulieren, was bei Topix nicht der Fall ist. Die sinnvolle Struktur der Komplettprogramms erspart dem Anwender unnötige Kosten und man bezahlt letztendlich nur den eigenen Verbrauch der Wertpunkte.