HP ScanJet Pro 3500 f1

In einer Minigruppe von drei Modellgeschwistern mit gestaffeltem Ausstattungsniveau fällt dem kombinierten Flachbett- und Einzugsscanner HP ScanJet Pro 3500 f1 die Sandwichposition zu. Dem kleineren Bruder hat das Gerät eine höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit, die leistungsfähige Verbindung zum Rechner über USB 3.0 und eine zweizeilige LCD-Anzeige voraus. Im Vergleich zum Gruppenprimus fehlt es an Arbeitsgeschwindigkeit und an der Möglichkeit, LAN- und WLAN-Verbindungen herzustellen.

Präziser Papiereinzug und gute Software

Der Scanner von HP verfügt über einen Papiereinzug mit einer vergleichsweise geringen Kapazität von 50 Blatt. Im Gegenzug lassen sich Originale in unterschiedlicher Größe wie Briefe, Etiketten oder Karteikarten bis hin zu Dokumenten im DIN-A4-Format verarbeiten. Das Gerät setzt einen Ultraschallsensor ein, um unterschiedliche Medien aus gemischten Stapeln korrekt zu vereinzeln und sauber einzuziehen. Das Flachbett übernimmt das Digitalisieren von Fotos oder gebundenen Büchern, wobei HP Softwareunterstützung für eine gute Qualität der Darstellung auf der gesamten Seitenfläche anbietet – auch im kritischen Bereich des Buchrückens.

Scan-to-Cloud über den Rechner

Die Scanfunktion setzt eine USB-Verbindung zum Rechner voraus, ein unabhängiger Betrieb oder das Speichern der Dokumente auf einem Wechseldatenträger ist nicht vorgesehen. Die in ordentlicher Arbeitsgeschwindigkeit gescannten Originale lassen sich in gängigen Bildformaten oder als bearbeitbarer Text in TXT- oder RTF-Dateien ablegen. Die OCR-Software produziert darüber hinaus – bei beachtlich sinkender Performance – auch durchsuchbare PDF-Dokumente. Ergebnisdateien im JPEG- und PDF-Format lassen sich über eine Scan-to-Email- oder Scan-to-Cloud-Funktion weitergeben. Das Hochladen digitaler Formate in die Cloud geschieht mangels eigener Internetverbindung lediglich vermittelt über den Rechner.

Fazit

Mit einem empfohlenen monatlichen Scanumfang von etwa 3.000 Originalen und einer Anfangsinvestition von knapp 480 Euro bei einer Bestellung auf Amazon ist der Scanner gut für den Einsatz im kleinen oder mittleren Büro geeignet.