Omnipage Ultimate
Aus dem Büroalltag kennt jeder Mitarbeiter den oft viel zu hohen Aufwand der Dokumentenerfassung und -verwaltung, wenn kein zentrales Werkzeug in Form einer zusammenfassenden Anwendung vorhanden ist. Ominpage 18 bringt jetzt in seiner Ultimate-Version einige interessante Vorteile ins Spiel, die das Scan- und Konvertierungsprogramm noch vielseitiger macht, als es ohnehin in diesem Praxistest der Testberichte-Redaktion schon bewiesen hat. http://www.testberichte.de/p/nuance-tests/omnipage-18-testbericht.html
Neuheiten
Jeder, der schon einmal versucht hat, Dokumente mit einer dem Scanner beiliegenden OCR-Anwendung zu scannen, kennt das Problem des Zeitaufwandes für die Korrekturen. Eine gezielte Erkennung ist da meist nicht gegeben und man könnte in fast der gleichen Zeit das Dokument auch manuell in die Textverarbeitung übertragen. Omnipage gilt als Platzhirsch in Sachen OCR und bietet in seiner Ultimate-Version eine Leistungssteigerung in diesem Bereich um 25 Prozent, wenn um die Erkennung von Digitalfotos geht – die reinen Textpassagen werden ohnehin schnell gemeistert. Hinzu kommt eine Optimierung der Layoutkonvertierung und neu ist die Umwandlung ins ePub-Format für die Nutzung auf einem E-Book-Reader.
Omnipage Launchpad
Damit die Arbeitsprozesse klar definiert werden, kann das Launchpad im typischen Windows-8-Format diese zusammenfassen und dem Anwender eine Klickorgie durch das Menü ersparen. Innerhalb einer Microsoft-Netzwerkumgebung lassen sich mit DocuDirect Netzwerkscanner ansprechen und die Scans automatisch an die richtige Speicherposition auf dem Server weiterleiten. Aber auch einfache All-in-One-Geräte, wie man sie häufig in kleineren Büroeinheiten antrifft lassen sich mit Omnipage optimal einsetzen. Eine weitere Neuheit besteht in der Verbesserung der Konvertierung in durchsuchbare PDF-Dokumente, bei der automatisch definiert wird, welche Bereiche einer eigentlichen Erkennung bedürfen. Jedes Gerät, das MP3-Dateien abspielen kann, bietet die Möglichkeit des Vorlesens der Dokumente – so kann man unterwegs bereits in Dokumente reinhören. Hier greift die natürliche Sprachdarstellung, die man von Nuance Dragon Naturally Speaking her kennt.
Vereinfachte Installation und Bedienung
Die Installationsroutine wurde mit der Ultimate-Version deutlich vereinfacht und beschleunigt. Und nachdem man Omnipage und Paperport Professional 14 zur zentralen Dokumentenverwaltung installiert hat, findet man gleich Nuance-Ordner mit sehr unterschiedlichen Funktionen in der Programm-Liste vor.
Omnipage in Aktion
An oberster Stelle findet man den Cloud Conector, der auf sehr einfache Weise die Nutzung eines vorhandenen Cloud-Kontos mit einem entsprechenden Auswahlmenü der Anbieter ermöglicht. Was ist besonders unterwegs äußerst praktisch, wenn Dokumente schnell hochgeladen oder abgerufen werden sollen. Paperport bietet die zentrale Ordnerverwaltung auf einen Blick und die Zuweisung der erfassten Dokumente in die passenden Anwendungen. Beide Hauptprogramme bieten die Möglichkeit, den Scanvorgang zu starten und auch für die Einrichtung des vorhanden Scanners ist nur noch ein Klick erforderlich. Mit PDF-Create 8 bekommt man einen PDF-Drucker zur Verfügung gestellt, der die Dokumente in gewünschter Qualität und Kompression erzeugen kann.
