Die Kyocera ECOSYS PA4000x eignet sich besonders für Büros mit einem hohen Druckaufkommen und Unternehmen, die Wert auf leise und schnelle Drucklösungen legen, aber keinen Farbdruck benötigen. Mit einer Druckgeschwindigkeit von bis zu 40 Seiten pro Minute und einer Auflösung von 1200x1200 dpi verspricht der Laserdrucker qualitativ hochwertige Ausdrucke. Die Plus-Version enthält zudem drei Jahre Vor-Ort-Garantie bei Servicefällen. Wer diese nicht benötigt, kann mit dem ansonsten baugleichen Schwestermodell rund 100 Euro sparen.
Besonders hervorzuheben ist die kompakte Bauweise, die sich problemlos in kleinere Büroräume integrieren lässt. Dennoch: Der Stromverbrauch im Betriebsmodus von 556W ist etwas höher als der Durchschnitt, was im Hinblick auf Umweltbewusstsein und Energieeffizienz beachtet werden sollte.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Erweiterungsmöglichkeit der Papierkapazität auf bis zu 850 Blätter, was längere Unterbrechungen im Druckprozess vermeidet. Für Sicherheit sorgt die Implementierung von erweiterten Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Daten.
Die Konnektivität des Geräts lässt kaum Wünsche offen: Mit USB-Anschlüssen, Netzwerkfähigkeit sowie Unterstützung für Cloud- und Mobile-Drucklösungen ist der Drucker flexibel einsetzbar. Anzumerken ist hier aber, dass die Netzwerkverbindung ausschließlich per LAN-Kabel möglich ist. Hinzu kommt die Kompatibilität mit Microsoft Universal Print, was eine nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen gewährleistet. Ein markanter Nachteil ist jedoch das altbackene Monochrom-Display, das die Bedienung für technisch weniger versierte Nutzer eventuell erschwert.