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Inhalt

Bei Hempel und Partner herrscht Ordnung: Eine Rückfrage zur zugesandten E-Mail, und das Suchen geht los. Wären die Berge elektronischer und gedruckter Korrespondenz dagegen mit Rechnerhilfe nach Inhalt organisiert, könnte man den Fragesteller ganz souverän bedienen. Ob man dieses Ziel wohl mit einem erschwinglichen Dokumentenmanagement-System verwirklichen kann?

Was wurde getestet?

Im Test befanden sich acht Dokumentenmanagement-Programme. Die Bewertungskriterien waren unter anderem Vielseitigkeit, Einarbeitungsaufwand und Archivierung. Es wurden keine Gesamtnoten vergeben.

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  • Dokumentenmanagement

    Archivista Dokumentenmanagement

    • Typ: Doku­men­ten-​/Medien-​Mana­ge­ment

    ohne Endnote

    Vielseitigkeit: „zufriedenstellend“;
    Einarbeitungsaufwand: „sehr gut“;
    Routinebedienung: „gut“;
    Archivierung: „sehr gut“;
    Dokumentation: „zufriedenstellend“.

  • Scan2Find 3.42

    Aspoa Scan2Find 3.42

    • Typ: Doku­men­ten-​/Medien-​Mana­ge­ment

    ohne Endnote

    „... Die besondere Stärke von scan2find liegt darin, frische Dokumente bequem per Scanbefehl oder per Drag and Drop entgegenzunehmen ...“

  • 13 (Einzelplatz)

    Dr.Doc's 13 (Einzelplatz)

    • Typ: Doku­men­ten-​/Medien-​Mana­ge­ment

    ohne Endnote

    „... Insgesamt dürften die abrufbaren Anzeigen allen Situationen des Büroalltags gerecht werden, doch das System wirkt recht komplex, und mitunter fühlten wir uns eher von der Software überfordert denn als ihr Herr und Meister. ...“

  • ELOoffice 8.0 Beta

    ELO Digital ELOoffice 8.0 Beta

    • Typ: Doku­men­ten-​/Medien-​Mana­ge­ment

    ohne Endnote

    „ELOoffice bringt eine Menge Informationen gleichzeitig auf den Bildschirm, bleibt dabei aber übersichtlich und erspart dem Anwender langes Suchen nach Funktionen.“

  • DM (Free)

    Julitec DM (Free)

    • Typ: Doku­men­ten-​/Medien-​Mana­ge­ment

    ohne Endnote

    „Die (erweiterbaren) Zusatzdaten für jedes Dokument im Bestand von julitecDM halten sich in Grenzen, doch sie bewähren sich im Alltag und halten das Programm angenehm einfach.“

    Info: Dieses Produkt wurde von c't in Ausgabe 20/2010 erneut getestet mit gleicher Bewertung.
  • ScanSoft PaperPort 11 Standard

    Nuance ScanSoft PaperPort 11 Standard

    • Typ: Doku­men­ten-​/Medien-​Mana­ge­ment

    ohne Endnote

    „Das Programmfenster von PaperPort hat dem Windows-Explorer zwar auch ein paar Icons voraus, doch der wichtigste Nutzen des Programms offenbart sich in den Kontextmenüs der erfassten Dateien.“

  • Clickreader als Archivstation-Bestandteil

    One Click Solutions Clickreader als Archivstation-Bestandteil

    ohne Endnote

    ...
    Einarbeitungsaufwand: „gut“;
    Routinebedienung: „gut“;
    Dokumentation: „zufriedenstellend“.
    ...

  • 4.0 solo

    Windream 4.0 solo

    • Typ: Doku­men­ten-​/Medien-​Mana­ge­ment

    ohne Endnote

    Vielseitigkeit: „gut“;
    Einarbeitungsaufwand: „sehr gut“;
    Routinebedienung: „sehr gut“;
    Archivierung: „sehr gut“;
    Dokumentation: „gut“.

Tests

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