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Rechner sind geradezu dafür prädestiniert, Briefe, Fotos und andere Inhalte nach vielen Gesichtspunkten gleichzeitig zu sortieren, sicher aufzubewahren und bei Bedarf wieder vorzuzeigen. Doch wie geschickt sie bei der Pflege eines umfassenden Archivs helfen, hängt vom benutzten Dokumentenmanagement-System ab.