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Wo viele Leute mithelfen, geht die Arbeit in der Regel schnell von der Hand. Für Seminararbeiten, Projektanträge oder Sitzungsprotokolle gilt dies allerdings nicht unbedingt. Falls solche Gemeinschaftswerke per Mail von einem Kollegen zum nächsten weitergereicht werden, drohen Verzögerungen und Versionschaos. Die zentrale Ablage im Web schafft Abhilfe.